Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

Chez ARCHXL, nous accordons une importance particulière à la protection de vos données personnelles et à la transparence de leur utilisation.

La présente politique de confidentialité explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les utilisons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits.

Elle s'applique à l'ensemble des services proposés sur le site archxl.fr, notamment les formulaires de contact, les publications ArchXL Codex, les ressources ArchXL Blueprints, la newsletter ArchXL Brief et la prise de rendez-vous.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

ARCHXL, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) au capital social de 500 €.

Siège social : 14 Rue Bausset, 75015 Paris, France
SIREN : 108 537 010
RCS : Paris
TVA intracommunautaire : FR84 108 537 010
Représentant légal : Amine HJIEJ
Email : contact@archxl.fr
Site internet : archxl.fr

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre utilisation du site, ARCHXL peut collecter les données suivantes :

• Données d'identification : nom, prénom, adresse électronique, entreprise, fonction professionnelle et numéro de téléphone, lorsque ces informations sont demandées ou communiquées volontairement.

• Données de contact : contenu des messages envoyés au moyen des formulaires ou par courrier électronique.

• Données relatives aux ressources : publications demandées ou téléchargées, date de la demande et informations nécessaires à leur distribution.

• Données relatives à la newsletter : adresse électronique, date d'inscription, statut de l'abonnement et informations nécessaires à la gestion des communications.

• Données relatives aux rendez-vous : coordonnées, date et heure du rendez-vous, ainsi que les informations communiquées lors de sa réservation.

• Données techniques : certaines informations nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l'adresse IP, le type de navigateur ou les journaux techniques.

Nous veillons à limiter la collecte aux données pertinentes et nécessaires aux finalités poursuivies.

3. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

a) Répondre à vos demandes

Nous utilisons vos coordonnées et les informations communiquées pour répondre à vos questions, examiner vos demandes de collaboration ou échanger sur vos besoins professionnels.

Ce traitement repose sur notre intérêt légitime ou sur l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

b) Donner accès aux Codex et Blueprints

Certaines ressources peuvent nécessiter la communication de votre adresse électronique.

Les informations recueillies permettent de gérer votre demande, de vous donner accès à la ressource et d'assurer le suivi des téléchargements.

Ce traitement repose, selon le contexte, sur l'exécution des conditions de mise à disposition de la ressource ou sur notre intérêt légitime.

c) Gérer notre CRM

Les coordonnées recueillies au moyen des formulaires peuvent être enregistrées dans notre système de gestion de la relation client (CRM).

Cet enregistrement permet d'organiser les contacts, de suivre les demandes et de gérer les relations professionnelles.

Il repose sur notre intérêt légitime, sous réserve du respect de vos droits et des règles applicables à la prospection.

d) Envoyer la newsletter ArchXL Brief

Nous utilisons votre adresse électronique pour vous transmettre nos publications, analyses et actualités éditoriales lorsque vous avez consenti à recevoir la newsletter.

Ce traitement repose sur votre consentement.

e) Organiser les rendez-vous

Les informations communiquées lors de la réservation d'un rendez-vous sont utilisées pour organiser et assurer le suivi de nos échanges.

Ce traitement repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande ou sur notre intérêt légitime, selon le contexte.

f) Assurer la sécurité et le fonctionnement du site

Certaines données techniques peuvent être utilisées pour garantir le fonctionnement du site, prévenir les incidents et protéger nos services.

Ce traitement repose sur notre intérêt légitime.

4. Codex, Blueprints et inscription au CRM

L'accès à certaines publications ArchXL Codex ou ressources ArchXL Blueprints peut nécessiter de renseigner une adresse électronique.

Les informations recueillies peuvent être enregistrées dans notre CRM afin de gérer les téléchargements, les demandes et les relations avec nos contacts.

Le téléchargement d'un Codex ou d'un Blueprint n'entraîne pas automatiquement l'inscription à la newsletter ArchXL Brief.

L'inscription à cette newsletter constitue une démarche distincte.

L'enregistrement de vos coordonnées dans notre CRM ne signifie pas non plus que vous recevrez systématiquement des communications commerciales.

5. Newsletter ArchXL Brief

L'inscription à ArchXL Brief repose sur votre consentement.

Ce consentement est nécessaire pour recevoir les communications de la newsletter.

L'inscription s'effectue sans procédure de double confirmation de l'adresse électronique (double opt-in).

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment :

• En utilisant la fonctionnalité de désinscription proposée par notre plateforme de diffusion ;

• En envoyant une demande à contact@archxl.fr.

Votre désinscription entraîne l'arrêt des envois concernés, sans préjudice des données dont la conservation demeure légalement justifiée.

Le retrait de votre consentement n'affecte pas la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous conservons vos données personnelles pendant une durée proportionnée à leur finalité.

a) Prospects et contacts CRM

Les données des prospects et contacts professionnels peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact actif avec ARCHXL, sauf justification d'une autre durée ou obligation légale particulière.

Un contact actif peut notamment correspondre à une demande d'information, une réponse à une communication, une prise de rendez-vous ou une nouvelle demande de ressource.

L'absence d'ouverture des emails envoyés par ARCHXL ne déclenche pas, à elle seule, la suppression automatique d'un contact.

b) Demandes de contact

Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande.

Lorsqu'elles concernent un prospect, elles peuvent ensuite être conservées selon les règles applicables aux contacts CRM.

c) Codex et Blueprints

Les données liées aux téléchargements sont conservées pendant la durée nécessaire à la distribution des ressources et au suivi des demandes.

Les coordonnées enregistrées dans le CRM peuvent être conservées selon les règles applicables aux prospects.

d) Newsletter ArchXL Brief

Les données nécessaires à l'envoi de la newsletter sont conservées pendant la durée de votre abonnement.

En cas de désinscription, vous êtes retiré de la liste de diffusion concernée.

Certaines informations limitées peuvent être conservées lorsque cela est nécessaire pour respecter votre opposition ou satisfaire à une obligation légale.

e) Rendez-vous

Les informations sont conservées pendant la durée nécessaire à l'organisation et au suivi des échanges.

f) Données techniques

Les données techniques sont conservées pendant une durée adaptée aux besoins de fonctionnement et de sécurité du site.

À l'expiration des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure légalement justifiée.

7. Qui peut accéder à vos données ?

Les données collectées sont destinées à ARCHXL et aux personnes habilitées à les traiter.

Elles peuvent également être accessibles à nos prestataires techniques, notamment :

• Systeme.io, utilisé pour l'exploitation du site, les formulaires, le CRM et les communications électroniques ;

• Calendly, utilisé pour la prise de rendez-vous ;

• Les prestataires nécessaires à l'hébergement, à la messagerie, à l'infrastructure technique et à la sécurité des services.

Ces prestataires interviennent selon leurs rôles respectifs et les conditions contractuelles applicables.

Lorsqu'ils agissent en qualité de sous-traitants, leurs interventions sont encadrées conformément aux exigences du RGPD.

ARCHXL ne vend pas vos données personnelles à des tiers.

8. Transferts de données hors de l'Union européenne

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données personnelles depuis des pays situés en dehors de l'Espace économique européen.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ARCHXL veille à ce qu'ils soient encadrés par les mécanismes prévus par la réglementation applicable.

Ces mécanismes peuvent notamment comprendre une décision d'adéquation de la Commission européenne, des clauses contractuelles types ou des garanties complémentaires lorsque celles-ci sont nécessaires.

Vous pouvez nous contacter pour obtenir des informations complémentaires sur les transferts susceptibles de concerner vos données.

9. Sécurité des données

ARCHXL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les altérations et les divulgations illicites.

La consultation du site et l'accès aux ressources publiques ne nécessitent pas la création d'un compte utilisateur ni une authentification préalable.

Les données recueillies au moyen des formulaires sont gérées dans les outils internes et les services techniques utilisés par ARCHXL.

Les accès aux interfaces d'administration sont distincts de l'accès public au site.

Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, nous adaptons nos mesures de protection aux risques identifiés et à l'évolution de nos services.

En cas de violation de données personnelles, nous appliquons les obligations de notification et d'information prévues par la réglementation lorsque les conditions légales sont réunies.

10. Cookies et traceurs

ARCHXL n'utilise actuellement aucun dispositif de suivi publicitaire ou de mesure d'audience reposant sur des cookies ajouté volontairement à son site.

Certains services techniques nécessaires au fonctionnement du site ou à la prise de rendez-vous peuvent toutefois utiliser des cookies ou technologies similaires.

Lorsque des traceurs nécessitant un consentement préalable sont utilisés, ARCHXL met en œuvre les mécanismes d'information et de recueil du consentement requis par la réglementation.

Vous pouvez également gérer certains cookies depuis les paramètres de votre navigateur.

11. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez, selon les conditions prévues par la réglementation, des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir des informations sur les données personnelles vous concernant.

• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données lorsque les conditions légales sont réunies.

• Droit à la limitation : demander la limitation de certains traitements.

• Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection commerciale.

• Droit à la portabilité : recevoir certaines données dans un format structuré et couramment utilisé, lorsque ce droit est applicable.

• Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment lorsqu'un traitement repose sur cette base légale.

Vous pouvez également définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès, conformément au droit français.

12. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou obtenir des informations complémentaires sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Par email : contact@archxl.fr

Par courrier :

ARCHXL
14 Rue Bausset
75015 Paris
France

En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons demander des informations complémentaires nécessaires à sa vérification.

Nous répondons aux demandes dans les délais prévus par le RGPD, en principe dans un délai d'un mois, sous réserve des possibilités de prolongation prévues par la réglementation.

13. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
France

Site internet : www.cnil.fr

Nous vous invitons à nous contacter préalablement afin de rechercher une solution, sans que cette démarche constitue une obligation.

14. Données relatives aux mineurs

Le site ARCHXL et ses publications s'adressent principalement à un public professionnel.

Ils ne sont pas spécifiquement destinés aux enfants et ne visent pas à collecter intentionnellement leurs données personnelles.

Si nous constatons qu'une collecte concernant un mineur a été réalisée dans des conditions non conformes à la réglementation, nous prenons les mesures appropriées.

15. Décisions automatisées et profilage

ARCHXL ne met pas en œuvre, dans le cadre du fonctionnement actuel du site, de décisions exclusivement automatisées produisant des effets juridiques ou affectant de manière similaire et significative les personnes.

Notre CRM peut permettre de classer les contacts selon les ressources demandées, leurs inscriptions ou leurs interactions avec ARCHXL.

Ces opérations servent à organiser la gestion des contacts et ne visent pas à produire des décisions automatisées ayant des effets juridiques ou similaires significatifs.

16. Modification de la politique de confidentialité

ARCHXL peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site, accompagnée de sa date de dernière mise à jour.

Lorsque la réglementation l'exige, les personnes concernées sont informées des modifications pertinentes et un nouveau consentement est recueilli si nécessaire.

17. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles :

ARCHXL — EURL au capital de 500 €

14 Rue Bausset
75015 Paris, France

Email : contact@archxl.fr
Site internet : archxl.fr

© 2026 ARCHXL — Tous droits réservés.